ПРОЕКТ

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

третьего созыва

Р Е Ш Е Н И Е

от 17 октября  2014 года

Об утверждении Положения

о представительских и иных расходах

Совета депутатов МО

«Кингисеппское городское поселение»

 

В соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», на основании Устава МО «Кингисеппское городское поселение»,

Совет депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

 

Р Е Ш И Л:

 

1. Утвердить Положение о представительских и иных расходах Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» согласно приложению.

2. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» по бюджету, налогам и ценовой политике.

 

 

 

Глава

МО «Кингисеппское городское поселение»                           А.И. Сергеев

 

 

 

Приложение

к решению Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

от  17 октября 2014 года № 00

 

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

О ПРЕДСТАВИТЕЛЬСКИХ И ИНЫХ РАСХОДАХ

СОВЕТА ДЕПУТАТОВ

МО «КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

Настоящее Положение разработано в соответствии с Бюджетным кодексом  Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 года №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» и в целях упорядочения использования средств на представительские и иные расходы Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение».

 

1. Общие положения

1.1.         Настоящее Положение устанавливает порядок выделения и использования средств бюджета МО «Кингисеппское городское поселение» на представительские расходы и иные расходы Совета депутатов, регламентирует отчетность использования указанных средств.

1.2.         Целевым назначением представительских и иных расходов Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» (далее – Совета депутатов), является обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества Совета депутатов с другими организациями, формирование взаимовыгодных отношений в интересах МО «Кингисеппское городское поселение».

1.3.         В настоящем Положении используются следующие понятия:

представительские расходы — это расходы Совета депутатов, связанные с проведением официальных приемов и (или) обслуживанием представителей других муниципальных образований и организаций (включая иностранные), участвующих в мероприятиях и переговорах в целях установления и (или) поддержания взаимовыгодного сотрудничества, а также участников сессий, депутатских слушаний, конференций, заседаний, совещаний, семинаров, встреч и иных мероприятий, проводимых с участием официальных лиц и Советом депутатов;

иные расходы –  расходы Совета депутатов, связанные:

- с участием официальных лиц органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях;

- с участием официальных лиц органов местного самоуправления в торжественных праздничных мероприятиях, организованных иными субъектами за пределами территории МО «Кингисеппское городское поселение»;

- с участием официальных лиц органов местного самоуправления во встречах, направленных на развитие взаимоотношений МО «Кингисеппское городское поселение» с иными муниципальными образованиями, субъектами Российской Федерации и зарубежными странами;

- с проведением торжественных приемов, организованных для ветеранов и участников Великой Отечественной войны, их вдов, ветеранов труда, заслуженных деятелей культуры и искусств, почетных граждан, студентов, учащихся школ и иных представителей общественности;

- с участием официальных лиц органов местного самоуправления в чествовании заслуженных юбиляров;

- с участием представителей Совета депутатов в траурных мероприятиях, посвященных памятным общероссийским датам, а также в связи со смертью заслуженных людей;

официальные лица (участники мероприятия) – лица, являющиеся представителями организаций, учреждений, органов государственной власти, органов местного самоуправления как МО «Кингисеппское городское поселение», так и иных муниципальных образований, имеющие соответствующие полномочия на участие в мероприятии;

официальный прием – завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие, проводимое с участием официальных лиц.

Официальный прием от имени Совета депутатов вправе вести:

- глава МО «Кингисеппское городское поселение»;

- заместитель главы МО «Кингисеппское городское поселение»;

- официальное уполномоченное лицо, по распоряжению Главы МО «Кингисеппское городское поселение»;

1.4.         Средства на представительские и иные расходы, предусмотренные настоящим Положением, формируются за счет средств бюджета МО «Кингисеппское городское поселение» и предусматриваются в составе сметы расходов на обеспечение деятельности Совета депутатов на очередной финансовый год по ст.290 «Прочие расходы».

 

2. Состав представительских и иных расходов

2.1.         Состав представительских и иных расходов:

2.2.         К представительским расходам на мероприятия относятся:

- расходы на официальный прием и (или) обслуживание официальных лиц и делегаций, участвующих в представительских мероприятиях (приобретение продуктов питания, и т.д.);

- расходы на транспортное обеспечение доставки официальных лиц и делегаций к месту проведения представительского мероприятия и обратно;

- оплата гостиницы и бронирования мест для официальных лиц органов местного самоуправления;

- расходы на буфетное обслуживание официальных лиц и делегаций во время проведения представительских мероприятий;

- расходы на проведение мероприятий культурной программы (посещение выставок, музея, экспозиций, иных культурных мероприятий);

- расходы на оплату услуг переводчиков, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

2.3.         К иным расходам на мероприятия относятся расходы на:

- приобретение цветов, траурных венков, ценных подарков или сувениров (в том числе с символикой МО «Кингисеппское городское поселение»), призов для вручения при проведении  мероприятий;

- изготовление и приобретение информационно-методической и рекламной продукции для организации заседаний, совещаний, семинаров, в том числе выездных;

- оформление помещения для проведения торжественного мероприятия;

- аренду залов в целях проведения официального приема, мероприятия;

-  услуги фото-, видеосъемки;

-  услуги по размещению информационно-поздравительных материалов в средствах массовой информации.

 

3. Порядок выделения средств на представительские и иные расходы

3.1.         Финансирование представительских и иных расходов, связанных с обслуживанием участников официального приема, мероприятия (встреча, "круглый стол", переговоры, торжественный прием) осуществляется на основании распоряжения Главы МО «Кингисеппское городское поселение».

3.2.         К указанному распоряжению прилагаются:

- программа проведения мероприятия, согласно Приложению №1, где указываются наименование и цель официального приема, мероприятия; дата, место, срок проведения официального приема, мероприятия; число участников, включая лиц, представляющих Совет депутатов; лица, ответственные за проведение официального приема, мероприятия и за представление отчета о расходовании средств;

- смета расходов на проведение официального приема, мероприятия, согласно Приложению № 2, в которой раздельно перечисляются предельные объемы представительских и иных расходов;

- поименный список участников мероприятия с указанием должности.

3.3.         Глава МО «Кингисеппское городское поселение» издает распоряжение о проведении официального приема, мероприятия (в том числе, об участии лиц, представляющих Совет депутатов, в мероприятии) в срок не позднее 5 дней до дня проведения (первого дня) официального приема, мероприятия, за исключением траурных и памятных (мемориальных) мероприятий с участием лиц, представляющих Совет депутатов, для которых срок издания распоряжения не устанавливается.

3.4.         Приобретение (изготовление) подарочной и сувенирной продукции, отнесенное настоящим Положением к иным прочим расходам, может осуществляться одновременно для проведения всех или нескольких официальных приемов, мероприятий.

3.5.         При оформлении иных расходов, допускается не утверждать программу проведения мероприятия в виде отдельного документа, а необходимую информацию изложить в тексте распоряжения Главы МО «Кингисеппское городское поселение».

3.6.         Проведение мероприятий осуществляется аппаратом Совета депутатов или иными уполномоченными лицами.

3.7.         Выделение средств на представительские и иные расходы осуществляется в пределах средств утвержденной сметы на очередной финансовый год.

3.8.         Для получения в подотчет денежных средств на представительские расходы лицо, ответственное за расходование средств, не менее чем за 10 дней до проведения представительского мероприятия представляет бухгалтеру аппарата Совета депутатов следующие документы:

- программа проведения мероприятия;

- смету расходов на проведение официального приема, мероприятия.

3.9.         В течение трех рабочих дней после окончания мероприятия лицо, ответственное за расходование средств на представительские и иные расходы, представляет Главе МО «Кингисеппское городское поселение»

на утверждение отчет о произведенных расходах, согласно          Приложениям №3 и №4.

3.10.    В течение суток после утверждения Главой МО «Кингисеппское городское поселение» отчета о представительских и иных расходах, лицо, ответственное за расходование средств, представляет указанный отчет бухгалтеру.

3.11.    В течение трех рабочих дней после окончания торжественного мероприятия, приема, лицо, ответственное за расходование средств, представляет бухгалтеру отчет о произведенных расходах, подтверждающий фактически произведенные расходы. Неиспользованные денежные средства вносятся ответственным лицом в кассу.

3.12.    Осуществление представительских и иных расходов должно быть подтверждено первичными расходными документами, к которым относятся: квитанции, документы, подтверждающие оплату транспортных расходов, счета организаций питания, другие документы, свидетельствующие о размере произведенных расходов (чеки, товарные чеки, счета, корешки к приходным кассовым ордерам и т.д.).

3.13.    Первичные расходные документы прилагаются к отчету о произведенных расходах.

3.14.    Фактический размер представительских и иных расходов не должен превышать сумму сметы, утвержденной Главой МО «Кингисеппское городское поселение», и являющейся приложением к правовому акту руководителя о выделении средств на расходы.

3.15.    Представительские и иные расходы могут быть произведены за наличный и (или) безналичный расчет.

4. Заключительные положения

 

4.2.   Контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств, предусмотренных на представительские и иные расходы, осуществляет Ревизионная комиссия МО «Кингисеппское городское поселение».

4.3.   Ответственность за целевое и эффективное использование бюджетных средств, предусмотренных на представительские и иные расходы несет Глава МО «Кингисеппское городское поселение».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 1

к Положению о представительских

и иных расходах Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО «Кингисеппское городское поселение»

________________    А.И.Сергеев

(подпись)

ПРОГРАММА
проведения официального приема, мероприятия
___________________________________________

(наименование мероприятия)

Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

 

Цель проведения мероприятия (вопросы)_______________________________________________________________

Дата проведения: с «____»___________201__ г. по «____»_________201__ г.

Место проведения: _______________________________________________________

Приглашенные официальные лица, делегации:

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (Ф.И.О.)

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (должность)

 

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве __________ чел.

Со стороны Совета депутатов планируется участие следующих официальных лиц:

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (Ф.И.О.)

___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ (должность)

 

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в кол-ве __________ чел.

 

№	Представительское мероприятие	Дата	Время

 

Лицо, ответственное за проведение официального приема, мероприятия ___________/ ______________/

Лицо, ответственное за представление отчета о расходовании средств

___________/ ______________/

Приложение № 2

к Положению о представительских

и иных расходах Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

 

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО «Кингисеппское городское поселение»

________________    А.И.Сергеев

(подпись)

СМЕТА РАСХОДОВ

НА ПРОВЕДЕНИЕ ОФИЦИАЛЬНОГО ПРИЕМА, МЕРОПРИЯТИЯ

______________________________

(наименование мероприятия)

Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

 

Место проведения г. ____________________________

"____" ___________ 201_ г.

Приглашенные (официальные) лица, делегации в кол-ве __________________ чел.

Официальные лица со стороны Совета депутатов_______________ чел.

Источник финансирования_________________________________________________

 

N	Наименование расходов           (состав расходов)	Суммы  (руб.)
1.
2.
3.
4.
5.
	ИТОГО:

 

Подпись отчетного лица

________________/ _______________/ _________________________________

( подпись)                     (Ф.И.О.)               (должность)

 

 

 

Приложение № 3

к Положению о представительских

и иных расходах Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

 

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО «Кингисеппское городское поселение»

________________    А.И.Сергеев

(подпись)

ОТЧЕТ №____

от «____» ______________ 201 __ г.

о произведенных представительских расходах

Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

 

В целях ________________________________________________________________

Советом депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

были проведены_________________________________________________________

(наименование мероприятия)

 

Количество присутствующих: ______________________ чел.,

 

в том числе:

официальные лица со стороны Совета депутатов, _____________________ чел.

 

Приглашенные официальные лица __________________________ чел.

 

Источники финансирования _______________________________________________________________________

 

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ________ листах.

 

Подпись отчетного лица

________________/ _______________/ _________________________________

( подпись)                     (Ф.И.О.)               (должность)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Приложение № 4

к Положению о представительских

и иных расходах Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

УТВЕРЖДАЮ

Глава МО «Кингисеппское городское поселение»

________________    А.И.Сергеев

(подпись)

 

ОТЧЕТ №___

от «____» ______________ 201 __ г.

о произведенных иных расходах

Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение»

 

В целях ________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

(наименование мероприятия, реквизиты распорядительного документа)

были приобретены _______________________________________________________________________

(наименование расходов)

Присутствовали на мероприятии

Представители организации:

1. ______________________________

2. ______________________________

3. ______________________________

 

Приобретенные материальные ценности использованы на:

1. Вручение

 

Наименование юридического лица	Должностное лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование    материальных   ценностей	Количество	Сумма

 

2. Иные цели (указать, какие) _____________________________________

 

Наименование юридического лица	Должностное  лицо (Ф.И.О. физ. лица)	Наименование   материальных   ценностей	Количество	Сумма

Источник финансирования ___________________________________________________

Авансовый отчет с подтверждающими документами прилагается на ______ листах.

Подпись отчетного лица

________________/ _______________/ _________________________________

( подпись)                     (Ф.И.О.)               (должность)