Меню

Официальный сайт Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации
Официальный портал Администрации Ленинградской области
Официальный сайт Законодательного собрания Санкт-Петербурга
Союз малых городов Российской Федерации

1515151515

Курсы валют


курсы валют 14.12.2017
1 Доллар США 59.1446 0.3076
1 Евро 69.4653 0.1671

№ 523 от 31 августа 2012 года

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

второго созыва

Р Е Ш Е Н И Е

от 31 августа 2012 года 523

Об утверждении Правил учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение

В соответствии с частью 3 статьи 50 Устава МО "Кингисеппское городское поселение", пунктом 7 главы 1 Регламента Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение» и в целях установления единого порядка учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

Р Е Ш И Л :

1. Утвердить Правила учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" согласно приложению № 1.

2. Утвердить следующие виды бланков:

2.1. общий бланк Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

2.2. бланк «РЕШЕНИЕ» Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

2.3. бланк «депутатский запрос» Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

2.4. бланк «депутатскОЕ Обращение» Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

2.5. бланк письма Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

3. Опубликовать настоящее решение в средствах массовой информации.

4. Контроль за исполнением настоящего решения возложить на постоянную комиссию Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" по организационно-правовым вопросам и депутатской этике.

Глава

МО «Кингисеппское городское поселение» А. И. Невский

Приложение № 1

к решению Совета депутатов

МО «Кингисеппское городское поселение»

от 31 августа 2012 года № 523

Правила

учета, использования, хранения, и уничтожения бланков

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Настоящие Правила определяют порядок учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее - бланки).

2. Бланк - это лист бумаги с заранее воспроизведенными реквизитами, содержащими постоянную информацию Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение". Бланк придает информации официальный характер.

3. Документы, создаваемые в Совете депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – Совет депутатов), оформляются на бланках, имеющих установленный набор реквизитов и порядок их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".

4. Устанавливаются следующие виды бланков: общий бланк, бланк «РЕШЕНИЕ», Бланк «ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС», Бланк «ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ», бланк письма Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение", согласно приложениям № 1, 2, 3, 4, 5 к настоящим Правилам.

5. В состав реквизитов бланков (кроме общего бланка) включается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение" в многоцветном варианте.

6. Реквизит "Подпись" на бланках не указывается.

7. Все строки информационного поля бланков, содержащие реквизиты выполнены в зеленом цвете шрифтом Times New Roman.

8. Правом выдачи разрешения на изготовление бланков обладает Совет депутатов.

9. Расходы, связанные с изготовлением бланков, производятся за счет средств бюджета МО "Кингисеппское городское поселение", предусмотренных на обеспечение деятельности Совета депутатов.

10. Изготовление бланков производится типографским способом.

11. Запрещается тиражирование бланков на копировально - множительных аппаратах и использование ксерокопий бланков для оформления документов.

12. Бланки изготавливаются на стандартных листах белой офсетной бумаги формата А 4 (210 х 297мм).

13. Бланки должны иметь поля не менее: (мм)

­ левое 20

­ правое 10

­ верхнее 20

­ нижнее 20

14. На бланках изготавливают только первую страницу документа, для изготовления всех следующих страниц используют стандартные листы бумаги формата А 4 (210 х 297мм).

15. Бланки должны использоваться строго по назначению и без соответствующего разрешения не могут передаваться другим организациям и лицам.

16. Бланки подлежат строгому учету.

17. Бланки регистрируются в журнале учета и выдаются работникам аппарата Совета депутатов под роспись на основании письменных заявок согласно приложению № 6 к настоящим Правилам.

18. Учет, хранение и выдачу бланков обеспечивает аппарат Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

19. Хранение бланков производится в металлических шкафах (сейфах).

20. Уничтожение испорченных бланков осуществляется комиссией, утвержденной решением Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" по акту с отметкой в журнале учета согласно приложению № 7 к настоящим Правилам.

Приложение № 1

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Общий бланк

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Общий бланк Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – общий бланк) используется для оформления любого вида документа (кроме письма) протоколов заседаний, совещаний, проводимых главой МО "Кингисеппское городское поселение", его заместителем, комиссиями Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

2. Общий бланк изготовляется в соответствии с общими требованиями к бланкам.

3. Описание общего бланка:

­ центрованным способом воспроизводится реквизит «Наименование органа» в 6 строк прописными буквами. Слова «СОВЕТ ДЕПУТАТОВ» печатается полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, слова «МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ» печатаются полужирным шрифтом, размер шрифта № 12, слова «МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН» ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ» печатается шрифтом, размер № 12. Ниже печатается очередность созыва.

Например:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

второго созыва

­ Реквизит «Наименование документа» отделяется от реквизита «Наименование органа» одинарным межстрочным интервалом. Печатается центрованным способом прописными буквами, в разрядку, выделяется полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, точка в конце не ставится.

Например:

П Р О Т О К О Л

Приложение № 2

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Бланк «РЕШЕНИЕ»

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Бланк «РЕШЕНИЕ» Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – бланк «РЕШЕНИЕ») используется при оформлении документов, являющихся нормативными правовыми актами и правовыми актами, принимаемыми Советом депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" в целях разрешения наиболее важных и принципиальных задач, установления норм, правил поведения, затрагивающих права и интересы физических и юридических лиц, а также по организационным и другим вопросам, связанным с осуществлением полномочий.

2. Бланк «РЕШЕНИЕ» изготовляется в соответствии с общими требованиями к бланкам.

3. Описание бланка «РЕШЕНИЕ»:

­ вверху бланка по центру располагается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение" в многоцветном варианте;

­ ниже герба центрованным способом воспроизводится реквизит «Наименование органа» в 6 строк прописными буквами. Слова «СОВЕТ ДЕПУТАТОВ» печатается полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, слова «МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ» печатаются полужирным шрифтом, размер шрифта № 12, слова «МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ «КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН» ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ» печатается шрифтом, размер № 12. Ниже печатается очередность созыва.

Например:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКОЕ ГОРОДСКОЕ ПОСЕЛЕНИЕ»

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«КИНГИСЕППСКИЙ МУНИЦИПАЛЬНЫЙ РАЙОН»

ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

второго созыва

­ Реквизит «Наименование документа» отделяется от реквизита «Наименование органа» одинарным межстрочным интервалом. Печатается центрованным способом прописными буквами, в разрядку, выделяется полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, точка в конце не ставится.

Например:

Р Е Ш Е Н И Е

Приложение № 3

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Бланк «ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС»

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Бланк «ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС» Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – бланк «ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС») используется при направлении документов имеющих общественное значение в адрес Президента Российской Федерации, Губернатора Ленинградской области, руководителей органов государственной власти Российской Федерации и Ленинградской области, государственных органов Российской Федерации и Ленинградской области, территориальных органов федеральных органов государственной власти, органов местного самоуправления муниципальных образований, по вопросам, входящим в компетенцию указанных органов и организаций, который в установленном порядке признан депутатским запросом по решению Совета депутатов МО «Кингисеппское городское поселение».

2. Бланк «ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС» изготовляется в соответствии с общими требованиями к бланкам.

3. Описание бланка «ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС»:

­ вверху бланка по центру располагается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение" в многоцветном варианте;

­ ниже герба центрованным способом в 5 строк воспроизводится реквизит «Наименование органа». Слова «СОВЕТ ДЕПУТАТОВ» печатаются прописными буквами, «муниципального образования «Кингисеппское городское поселение» печатаются строчными буквами, полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, слова «муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области» печатается строчными буквами, размер шрифта № 12.

Например:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

муниципального образования

«Кингисеппское городское поселение»

муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район»

Ленинградской области

­ под реквизитом «Наименование органа» воспроизводится разделительная линия;

­ ниже в две строки воспроизводится реквизит «Адрес», полужирным шрифтом, размер шрифта № 10:

­ индекс;

­ страна;

­ область;

­ город;

­ улица;

­ дом;

­ телефон, факс;

­ адрес электронной почты.

­ Реквизит «Наименование документа» отделяется от реквизита «Адрес» тройным межстрочным интервалом. Печатается центрованным способом прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, точка в конце не ставится.

Например:

ДЕПУТАТСКИЙ ЗАПРОС

­ ниже через три межстрочных интервала располагаются реквизиты:

­ дата документа;

­ регистрационный номер документа.

Приложение № 4

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Бланк «ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ»

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Бланк «ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ» Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – бланк «ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ») используется при направлении документов по информационным и справочным вопросам, связанным с осуществлением депутатской деятельности в администрацию МО «Кингисеппское городское поселение», государственные и общественные органы, предприятия, учреждения, организации, а также должностным лицам, находящимся и осуществляющим свою деятельность на территории МО «Кингисеппское городское поселение».

2. Бланк «ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ» изготовляется в соответствии с общими требованиями к бланкам.

3. Описание бланка «ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ»:

­ вверху бланка по центру располагается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение" в многоцветном варианте;

­ ниже герба центрованным способом в 5 строк воспроизводится реквизит «Наименование органа». Слова «СОВЕТ ДЕПУТАТОВ» печатаются прописными буквами, «муниципального образования «Кингисеппское городское поселение» печатаются строчными буквами, полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, слова «муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области» печатается строчными буквами, размер шрифта № 12.

Например:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

муниципального образования

«Кингисеппское городское поселение»

муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район»

Ленинградской области

­ под реквизитом «Наименование органа» воспроизводится разделительная линия;

­ ниже в две строки воспроизводится реквизит «Адрес», полужирным шрифтом, размер шрифта № 10:

­ индекс;

­ страна;

­ область;

­ город;

­ улица;

­ дом;

­ телефон, факс;

­ адрес электронной почты.

­ Реквизит «Наименование документа» отделяется от реквизита «Адрес» тройным межстрочным интервалом. Печатается центрованным способом прописными буквами, выделяется полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, точка в конце не ставится.

Например:

ДЕПУТАТСКОЕ ОБРАЩЕНИЕ

­ ниже через три межстрочных интервала располагаются реквизиты:

­ дата документа;

­ регистрационный номер документа.

Приложение № 5

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Бланк письма

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

1. Бланк письма Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" (далее – бланк письма) используется при оформлении документов для направлении в сторонние организации, не носящих нормативного характера по оперативным и другим текущим вопросам Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение".

2. Бланк письма изготовляется в соответствии с общими требованиями к бланкам.

3. Бланк письма проектируется на основе продольного расположения реквизитов. В первом случае все реквизиты бланка располагают вдоль верхнего поля и выравнивают по центру. При угловом расположении реквизитов они размещаются в левом верхнем углу листа и выравниваются по центру отведенной площади.

4. Описание бланка письма с продольным расположением реквизитов:

­ вверху бланка по центру располагается изображение герба МО "Кингисеппское городское поселение" в многоцветном варианте;

­ ниже герба центрованным способом воспроизводится реквизит «Наименование органа» в 5 строк. Слова «СОВЕТ ДЕПУТАТОВ» печатаются прописными буквами, полужирным шрифтом, размер шрифта № 14, «МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ» размер шрифта № 12, «Кингисеппское городское поселение» размер шрифта № 14, слова «муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район» Ленинградской области» печатается строчными буквами, размер шрифта № 12.

Например:

СОВЕТ ДЕПУТАТОВ

МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«Кингисеппское городское поселение»

муниципального образования «Кингисеппский муниципальный район»

Ленинградской области

­ под реквизитом «Наименование органа» воспроизводится разделительная линия;

­ ниже в две строки воспроизводится реквизит «Адрес», полужирным шрифтом, размер шрифта № 10:

­ индекс;

­ страна;

­ область;

­ город;

­ улица;

­ дом;

­ телефон, факс;

­ адрес электронной почты.

­ ниже через два межстрочных интервала располагаются реквизиты:

­ дата документа;

­ регистрационный номер документа;

­ ссылка на регистрационный номер и дату входящего документа.

Приложение № 6

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

Отметка об уничтожении бланков дата, номер акта

8

Дата и расписка лица в обратном приеме бланков

7

Дата и расписка лица, получившего бланки

6

Кому выдано (ФИО, должность)

5

Дата получения бланков

4

Предприятие изготовитель, дата и № сопроводительного документа

3

Наименование бланков

2

№ п/п

1

Приложение № 7

к Правилам учета, использования, хранения и уничтожения бланков Совета депутатов

МО "Кингисеппское городское поселение"

АКТ

о выделении к уничтожению бланков

Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение"

Комиссия, утвержденная решением Совета депутатов МО "Кингисеппское городское поселение" от «____» ____________ 20 ___ года № ______, в составе (должности, фамилии и инициалы председателя и членов комиссии):

1._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

2._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

3._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

4._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

5._________________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

произвела отбор к уничтожению утративших практическое значение и испорченных бланков:

№ п\п

Учетный номер бланка

Наименование бланка

Количество бланков

Основание для уничтожения

1

2

3

4

5

Всего подлежит уничтожению (количество прописью): ___________ бланков.

Записи с учетными данными сверены:

Председатель комиссии ________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

Члены комиссии ________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

________________ __________________________

(подпись) (ФИО)

Перечисленные бланки перед уничтожением сверили с записями в настоящем акте и полностью уничтожили путём измельчения «___» ___________ 20___ г.

Отметки об уничтожении бланков в журнале учёта произвел (а)____________________________________________________________

(должность, Ф.И.О.)

____________________________ «____» ____________ 20____ г.

(подпись)

MsoNormal